Сама по себе идея создания корпоративного портала относительно не нова. Крупные компании давно взяли на вооружение веб-технологии для организации собственной работы. Причем существуют как и дорогие решения (стоимостью в сотни тысяч долларов), так и дешевые (тысячи долларов). Например компания IBM имеет целую линейку продуктов для создания корпоративного портала на базе Web-sphere.

Что же должен делать любой уважающий себя корпоративный портал?

На мой взгляд, список не такой уж и большой:
1. Авторизация, аутентификация пользователя
2. Централизованный документооборот
а) Совместный доступ
б) Поддержка версионности документов
в) Ограничение прав
3. Конференции
а) Видео
б) Аудио
в) Презентации
4. Почтовые веб-клиенты
5. Календарь работ
а) Совместный
б) Персональный

Почему корпоративный портал, а не другое решение?

Конечно, все вышеперечисленное давно реализовано и хорошо работает в специализированных системах документооборота (Lotus, LanDocs и др.). Но специализированные системы в любом случае обойдутся не дешево, к тому же это будет платформенно зависимое решение. А используя веб технологии можно построить максимально независимую систему, не требующую перенастройки клиентов после каждого обновления.
Для крупного предприятия найти бюджетного решения в любом случае не получится, придеться раскошелиться либо на корпоративный портал либо на специализированную систему (например от того же IBM-а). Но маленьким компаниям возможно сэкономить, за счет использования opensource проектов.

На чем бы я создал собственный корпоративный портал?

Как программисту мне интересно придумывать свои решения для давно решенных проблем. Конечно, создание портала занятие не одного дня и вот так сходу обозначить весь ход работ над данной проблемой невозможно. Но мне кажется, что для среднего бизнеса вполне хватит Unix+Apach+PHP/Ruby/Java( в зависимости от собственных вкусов и предпочтений)+Red 5+что то еще.